Soluciones - Sector Seguros

Seguros

El sector de los Seguros está constantemente ampliando los servicios que ofrece a la vez que adaptándolos a las necesidades individuales de sus clientes. La presión ejercida sobre las aseguradoras hace aumentar su necesidad de satisfacer las exigencias de sus clientes para un servicio rápido y barato, porque en caso contrario estos cambiaran de empresa. Para ofrecer este nivel de servicio, las aseguradoras deben ser más rápidas y flexibles—a la vez que deben recortar sus costes al mínimo. Las aseguradoras necesitan una tecnología más sofisticada y herramientas de trabajo para captar a nuevos clientes, retener los ya existentes, mejorar los servicios ofrecidos, reducir los gastos de explotación, y gestionar la información a través de la empresa.

ProDoctivity integra un conjunto de soluciones que permiten a las aseguradoras, a sus clientes y a sus socios comerciales colaborar con éxito dónde y cuándo sea necesario. ProDoctivity permitirá a las aseguradoras recoger, verificar y usar contenidos y datos esenciales que llegan a la empresa orientando así su actividad .

Soluciones para ARS

ProDoctivity cuenta con varios módulos que darán soporte a los diversos procesos existentes para la digitalización e indexación de formularios y documentos asociados a los expedientes de los afiliados.

Módulo de Digitalización

Se utiliza para la digitalización de los diversos formularios en el sistema una vez se hallan organizado de manera correcta. Esto implica la colocación de etiquetas de tipo de lote, etiquetas de gerente y en caso de ser necesario etiquetas de tipo de formulario y de lote prioritario, organización correcta de los anexos y la digitalización vía el sistema.

Características de este módulo :
  • Identificación Automática de Gerente.
  • Identificación Automática de Tipo Lote.
  • Selección del porciento para revisión de calidad.
  • Identificación de Lote Prioritario.
  • Identificación de Formularios y Anexos.
  • Almacenamiento de “Log” de Escaneo.
Módulo de Evaluación de Riesgos

Utilizado para evaluar los cambios de plan sometidos por los afiliados. En el mismo se determina si un cambio de plan específico es factible o no para proceder a autorizarlo. Si es requerida alguna documentación adicional, el cambio de plan se marca como pendiente de documentación y se notifica al gerente de lugar. El cambio de plan se completa cuando el afiliado presenta la documentación.

Características de este módulo:

  • Asignación automática Cambios de Plan.
  • Aprobación/Rechazo del Cambio de Plan.
  • Envío del formulario a indexación.
Control de Calidad de Indexación

Se utiliza para evaluar la calidad de los documentos indexados por los indexadores, el usuario visualiza un porciento de las imágenes indexadas a fin de indicar al sistema si esta correcto o no. Cuenta con la característica de identificar automáticamente cuales usuarios pasan o no por el porciento requerido para ser aprobado como correcto o no para un bloque en particular.

Características de este módulo :

  • Detección automática de lotes aprobados.
  • Devolución automática de formularios a indexación.
  • Almacenamiento de log de devoluciones.
Módulo de Control de Calidad de Imágenes

Se utiliza para evaluar la calidad de los documentos digitalizados, el usuario podrá visualizar un porciento de las imágenes digitalizadas a fin de indicar al sistema si esta legible o no. Cuenta con la característica de identificar automáticamente cuales lotes pasan o no por el porciento requerido para ser aprobado como legible o no.

Características de este módulo :

  • Detección Automática Lotes Aprobados.
  • Envío Automático de Lotes a Re-Escaneo.
  • Almacenamiento “Log” de devoluciones.
Módulo de Indexación

En este módulo, los indexadores proceden a la digitación de las informaciones contenidas en los formularios y sus anexos. Posee ciertas interacciones con el sistema principal de la ARS para obtener informaciones propias de los afiliados, los clientes, planes, etc.

Características de este módulo :

  • Asignación automática de formularios.
  • Detección de lotes prioritarios.
  • Manejo de Prioridades de Gerentes.
  • Interfaz con Sistema de la ARS.
  • Selección de % para revisión de calidad
Liberación

En este módulo se procede a la exportación de los datos manejados hasta el momento hacia los sistemas de la ARS y hacia el Repositorio de ProDoctivity. Alternativamente, esta liberación podría realizarse hacia otro sistema de administración electrónica de documentos.

Características de este módulo :

  • • Inserción de Datos en Sistema de la ARS.
  • • Exportación de Imágenes e Índices a OnBase.
  • • Ejecución automática sin intervención humana.

Sector Salud

La oferta en el sector de servicios sanitarios esta sometida a una gran presión y la competencia es enorme. Las normas gubernamentales, los controles de gasto y la demanda de una mayor calidad en la atención del paciente han provocado una sobrecarga de los sistemas que los organismos sanitarios encuentran difícil de gestionar.

La información apropiada y su disponibilidad en caso de necesidad es lo más importante. En los organismos de atención sanitaria, la información de los pacientes procede de varias fuentes, incluyendo archivos convencionales, imágenes y notas.

ProDoctivity es un conjunto de soluciones que permiten a los proveedores de servicios sanitarios, a sus pacientes y a sus socios comerciales cooperar dónde y cuándo se desee. ProDoctivity permite a los organismos sanitarios recoger, comprobar y usar contenidos sensibles y datos que llegan al organismo para el funcionamiento de la empresa.

La información que aparece en formularios estructurados y los documentos como el historial de cada paciente, solicitudes de análisis clínicos, hojas de admisión, partes de trabajo de los empleados y demás pueden se procesados con mayor rapidez y de manera más acertada y transferirlos a las aplicaciones de la empresa que ofrecen información de servicios y pacientes.

El sistema permite manejar con facilidad los documentos de transacciones comerciales semi-estructurados más usuales, como facturas, órdenes de compra, avisos de abono y otros, que constituyen los documentos usuales intercambiados entre socios comerciales.

ProDoctivity mejora la precisión , acelera los procesamientos y disminuye la carga de trabajo que seria necesaria en caso de no utilizarlo. Con respecto al centro sanitario esto implica una mejora en los cuidados de los pacientes y de los servicios ofrecidos, reducción de costes y aumento de márgenes comerciales.

Control de Verciones

ProDoctivity utiliza el protocolo WebDAV, para lograr que los documentos de un servidor Web aparezcan como almacenados en un directorio local y puedan ser modificados en línea.

Integración

  • Distribución a diversos medios.
  • Fácil integración con aplicaciones de negocio.
  • Actualización del sistema en Segundos.
  • No es necesario customizar para empezar a usarlo.
  • Conocimientos basados en el uso de Microsoft Office.
  • Inserción de imágenes y gráficas.
  • Control Dinámico de Plantillas.
  • Auditoría de creación, edición y distribución de documentos y plantillas.
  • Integración con los sistemas DMS y ECM existentes.
  • Interfaz simple de creación de documentos complejos para el usuario final.

Este protocolo proporciona funcionalidades para crear, cambiar documentos en un servidor remoto (típicamente un servidor web). Esto se utiliza sobre todo para permitir la edición de los documentos que pueden ser accedidos desde cualquier lugar.

Soluciones - Transporte

Las empresas de Transporte y Logística generan un gran número de documentos imprescindibles para dejar prueba fehaciente de las entregas y otros registros de transporte y facturación. En este sector, altamente competitivo, las empresas están adoptando tecnologías para mantener su competitividad, recortar gastos y mejorar los servicios ofrecidos a sus clientes.

El procesamiento automático de los formularios soportados en papel junto con los servicios basados en Internet y las nuevas tecnologías de telefonía móvil ha hecho que las empresas de Transporte y Logística se concentren en la integración de las múltiples fuentes de información aumentando la eficiencia de su proceso de adquisición de datos y mejorando sus procesos de facturación.

ProDoctivity es un conjunto de soluciones que permite a las empresas de Transporte y Logística, a sus clientes y socios cooperar eficientemente cuando y dónde sea necesario. ProDoctivity permitirá a las empresas de Transporte obtener, comprobar y utilizar datos y contenidos esenciales que llegan a la empresa mejorando el servicio ofrecido a sus clientes.

Tipos de Aplicaciones

  • Facturas de transporte por vía aérea
  • Facturas de aterrizaje
  • Facturas de Transporte
  • Tarjetas de embarque
  • Formulario del grado de satisfacción del cliente
  • Formulario de pérdida de equipaje
  • Formulario de solicitud de condición de cliente preferencial
  • Expedientes de exportación
  • Expedientes de Importación
  • Lista de contenido de los embalajes
  • Facturación comercial
  • Cerificados de Procedencia
  • Letras de cambio
  • Registro de nóminas
  • Archivo de empleados
  • Formularios de orden de compras
  • Órdenes de compra

Tipos de aplicaciones

  • Seguros de vida
  • Seguros de salud
  • Informes médicos
  • Seguros de coches
  • Seguros de Accidente
  • Seguros de Hogar
  • Seguros de reclamaciones de tratamientos dentales
  • Seguros de robo
  • Seguro contra incendios
  • Seguros de siniestro total
  • Seguros contra inundaciones
  • Formularios de archivo de clientes